Vergi Uygulamalarında Sanal ofis & Hazır Ofis
Sanal Ofis ; Bilindiği gibi, gerçek ve tüzel kişilerde işyeri 213 sayılı VUK’nun 156.maddesinde tertip etmiştir. VUK’nun kabulünden sonra hemen hemen 56 sene geçmiştir. Yasanın yürürlüğe girmesinden sonra mükelleflerin iş yapma biçimleri, işyeri ve diğer ticari organizasyonlarda ehemmiyetli gelişmeler yaşanmıştır. Geldiğimiz senelerde mükellefler vergiye tabi faaliyetlerini sabit bir işyeri yerine daha değişik mekanlarda sürdürebilmektedirler. Sözgelişi, vergiye tabi faaliyetini bir yükümlü homeofis şeklinde bir mekanda sürdürebileceği gibi sanal bürolarda de vergiye tabi faaliyetlerini icra edebilmektedir.
Bilhassa İstanbul, Ankara, İzmir, Bursa, Adana, Antep gibi büyük şehirlerde bir hayli vergi mükellefi bilhassa pazarlama, danışmanlık, serbest meslek faaliyetleri, müşavirlik vb. faaliyetlerini sanal bürolarda başarılı olarak icra edebilmektedirler. Hazır bürolarda günün şartlarına uygun her türlü iletişim araçları, telefon, belgegeçer, sekreterlik hizmetleri, bilgisayar vs. hizmetler düzenli olarak gerçekleştirilebilmektedir. Sanal kullanımlı Ofislere her türlü bildirim , vergi ve adli manada karar ifade eden birçok tebligatlarda yapılabilmektedir. Özellikle 2016 yılından itibaren gerçek ve tüzel kişilerde e-tebligatın zaruri hale getirilmiş bulunması hasebiyle fiziki ortamda bildirim hemen hemen geçmişte kalmaktadır.
Son zamanlarda ticari ve bir hayli vergisel faaliyetler fiziki bir işyeri, sabit bir işyeri açmak yerine daha çok teknolojinin sunduğu imkanlar içeren sanal ofislerde gerçekleştirilebilmektedir. Özellikle serbest meslek işi yapan birçok serbest meslek erbabı home ofis veya sanal kullanımlı ofislerde faaliyetlerini sürdürebilmektedirler. Sanal kullanımlı ofislere ödenen kiralar, elektrik, su, telefon ve diğer yönetsel giderler vergi uygulamasında GVK md.40 hükmüne göre giderleştirilebilmektedir. Sekreterya hizmetleri konusunda her türlü giderler Sanal kullanımlı Ofis yöneticisi tarafından kullanıcılara fatura edilmektedir. Bunlarla alakalı her türlü giderler ve yüklenilen KATMA DEĞER VERGİSİ, kullanıcıları da muhasebeleştirilebilmektedir.
Netice olarak, Hazır Ofis ve Sanal Ofis sözleşmelerine güvenerek kullanılan işyerleri için vergi daireleri tarafından işe başlama yoklaması tertip edebilmektedir. Teknolojik imkanların gittikçe gelişmesi ile birlikte sanal kullanımlı ofislerin önümüzdeki yıllarda giderek yaygınlaşacağı izlenimi ortaya çıkmaktadır.
Vergi usul yasamızda yapılacak tertip etmeler esnasında sanal kullanımlı ofis ve home ofis gibi işyerleri ile alakalı 156.maddeye ilave etmesinde ve bu konuda Gelir İdaresini aydınlatıcı tertip etmeler yapılmasında fayda görülmektedir.
